​

§ 1 NAVN & HJEMSTED
Stk. 1 Foreningens navn er ”Thorning Friluftsspil”.
Stk. 2 Foreningens hjemsted er Thorning.

§ 2 FORMÅL
Stk. 1 Foreningens formål er at skabe de bedst mulige rammer for opførelse af amatørteater, og for
           medlemmernes deltagelse heri.

§ 3 MEDLEMSSKAB OG KONTINGENT
Stk. 1 Som medlem kan optages enhver, der vil virke for, eller støtte foreningens formål.
Stk. 2 Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent, som opkræves en gang pr.
          sæson.

§ 4 DRIFT
Stk. 1 Den fornødne kapital til driften af foreningen tilvejebringes ved kontingentindbetaling fra foreningens
          medlemmer, suppleret med offentlige tilskud, og indtægt fra aktiviteter og eventuelle sponsorater.
Stk.2 Kontingentet vedtages på generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen, for en sæson ad
         gangen.
Stk. 3 Sæsonen løber fra en ordinær generalforsamling til den næste.

​

§ 5 GENERALFORSAMLING
Stk. 1 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, der ordinært afholdes hvert år i september
          måned.
Stk. 2 Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel ved udsendelse af mail til
          medlemmerne, samt ved opslag på foreningens hjemmeside og Facebook.
Stk. 3 Generalforsamlingen har følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere.
2. Fremlæggelse af årsberetning.
3. Fremlæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab.
4. Fremlæggelse og godkendelse af budget,
samt fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
7. Valg af suppleanter.
8. Valg af revisorer, og revisorsuppleant
9. Eventuelt.

Stk. 4 Forslag, der ønskes behandlet og vedtaget på en ordinær generalforsamling, skal være underskrevet
          af stilleren og skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 5 Generalforsamlingen vælger:
          ● Bestyrelsen, der vælges for 2 år og afgår efter tur med 3 i lige år og 4 i ulige år. Genvalg kan finde
             sted.
          ● 2 suppleanter for et år ad gangen.
          ● 2 revisorer for to år ad gangen, således at én revisor vælges i lige år og én i ulige år.
          ● 1 revisor suppleant for et år.​​

​

Stk. 6 Der kan kun vælges personer, som har erklæret sig villig til at modtage valg.
Stk. 7 Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer over 18 år.
Stk. 8 Stemmeret har fremmødte medlemmer. Hvert medlem kan alene afgive én stemme ved fuldmagt på
          generalforsamlinger.
Stk. 9 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når 1/3 af medlemmerne skriftligt fremsætter en
          motiveret begæring herom overfor formanden, eller når et flertal i bestyrelsen træffer beslutning herom. Det
          påhviler formanden at indkalde medlemmerne til generalforsamling, inden 14 dage, med mindst 14 dages
          varsel. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med motiveret dagsorden.
Stk. 10 Afstemninger ved generalforsamlinger afgøres ved almindeligt flertal. Afstemninger foretages efter
           dirigentens anvisninger. Dog skal afstemninger ske skriftligt, når 1 af de stemmeberettigede anmoder herom.
Stk. 11 Der føres protokol over det på generalforsamlingen passerede. Generalforsamlingsprotokol
           underskrives af dirigent og referent.

​

§ 6 BESTYRELSE
Stk. 1 Bestyrelsen består af 7 medlemmer.
Stk. 2 Bestyrelsen forestår med ansvar over for generalforsamlingen ledelsen af foreningen.
Stk. 3 Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer.
           Formand og kasserer må ikke være i familie eller have samme bopæl.
Stk. 4 Bestyrelsen kan nedsætte og ophæve udvalg i det omfang, den finder det nødvendigt.
Stk. 5 Bestyrelsen holder møde, så ofte det skønnes nødvendigt. Møderne indkaldes af formanden og i
          dennes fravær af næstformanden.
Stk. 6 Afstemninger i bestyrelsen afgøres ved almindeligt flertal. Formandens stemme er afgørende ved
           stemmelighed.
Stk. 7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 5 af medlemmerne er tilstede.
Stk. 8 Det er bestyrelsens ansvar, at der laves regler for foreningens indsamling, brug og opbevaring af
persondata.
Stk. 9 Der skrives referat af bestyrelsens møder. Referatet godkendes ved næstfølgende bestyrelsesmøde.

 

§ 7 REGNSKAB
Stk. 1 Regnskabsåret løber fra 01/07 til 30/06.
Stk. 2 Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget og regnskab.
Stk. 3 Foreningens regnskab føres af kassereren, som tillige fører foreningens medlemsregister.
Stk. 4 Det reviderede regnskab fremlægges på den årlige ordinære generalforsamling.​

 

§ 8 TEGNINGSRET
Stk. 1 Foreningen tegnes af formanden og kassereren i fællesskab, eller af formand eller kasserer i forening
          med to bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 2 Ved optagelse af lån, samt ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af hele
          bestyrelsen.

Stk. 3 Indgåelse af aftaler for mere end 50.000 kr. kræver godkendelse af et flertal i bestyrelsen.

 

§ 9 ØKONOMISK HÆFTELSE
Stk. 1 Foreningens medlemmer/bestyrelse hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser,
          for hvilke der alene hæftes med foreningens formue.
Stk. 2 Foreningens medlemmer/bestyrelse har ikke nogen anden økonomisk forpligtelse over for foreningen
          ud over kontingentforpligtelsen.
Stk. 3 Foreningens medlemmer/bestyrelse har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af
           nogen art.

 

§ 10 VEDTÆGTSÆNDRINGER OG OPLØSNING
Stk. 1 Forslag om vedtægtsændringer kan vedtages på en ordinær generalforsamling, såfremt mindst 3⁄4 af
          de fremmødte medlemmer stemmer herfor.
Stk. 2 Forslag til vedtægtsændringer kan kun vedtages, såfremt de offentliggøres senest sammen med
          indkaldelsen til en generalforsamling.
Stk. 3 Forslag til vedtægtsændringer skal være indleveret til formanden senest 30 dage forud for ordinær
           generalforsamling.
Stk. 4 Opløsning af foreningen kan kun ske efter vedtagelse på 2 efter hinanden følgende ordinære eller
          ekstraordinære generalforsamlinger, hvortil der er sket særlig indkaldelse af medlemmerne med motiveret
          dagsorden. Møderne skal afholdes med mindst 30 dages mellemrum og højest 60 dages mellemrum.
Stk. 5 Opløsning kan ske, når forslag herom på de 2 generalforsamlinger er vedtaget med mindst 3⁄4 af de
          afgivne stemmer.
Stk. 6 I tilfælde af opløsning skal eventuelle midler fordeles til almennyttige formål i Thorning by og omegn,
          defineret som Thorning Sogn. Fordelingen foretages af et udvalg på fem medlemmer, der er nedsat af
          generalforsamlingen.

​

Således vedtaget på generalforsamlingen d. 13 september 2024