top of page

​

​

Fortegnelse over behandling af personoplysninger

Fortegnelsen er til opfyldelse af den dokumentationspligt, der påhviler en amatørforening i medfør af EU's persondataforordning af 25. maj 2018. Amatørforeninger er omfattet af pligten i fuldt omfang, hvorfor der skal føres fortegnelse over almindelige peronoplysninger såvel som personoplysninger tillagt en højere grad af beskyttelse (følsomme oplysninger, oplysninger om strafbare forhold og CPR-nummer).

​

Den sidste kolonne skal udfyldes og ajourføres af foreningen.

​

Fortegnelse over behandlingsaktiviteter i:
 

Thorning Friluftsspil

Formand Henning Rosenkjær

Mads Doss Vej 10
8620 Kjellerup

​

CVR-nummer: 25017374

​

Dato for seneste ajourføring af dokumentet:

d. 24 august 2024

​

Behandling af personoplysninger

1. Hvem har ansvaret for databeskyttelse i foreningen?

Følgende bestyrelsesmedlemmer:

 - Formand: Henning Rosenkjætr, 30 88 02 44, formand@thorning.com

 - Kasserer: Niels Erik Nielsen, 29 61 26 52, kasserer@thorning.com

 - Webmaster: Niels Erik Nielsen, 29 61 26 52, nielserik@thorning.com

2. Hvad er formålene med behandlingen?

(a) Varetagelse af medlemsforhold, herunder aktivitetsudøvelse, kommunikation, medlemsmøder, generalforsamlinger og kontigentopkrævning.

(b) Information om foreningens aktiviteter i form af referater og fotos fra medlemsmøder publiceres på foreningens hjemmesider.

3. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Almindelige personoplysninger:

(a) Navn

(b) Mail adresse

(c) Telefon

(d) Adresse

(e) Dato for indmeldelse/udmeldelse

(f) Dato for kontigentbetaling

(g) Fødselsdato

​

Øvrige oplysninger:

(a) Billeder af optrædende og publikum ved forestillinger.

​

Oplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:

- Ingen

4. Hvem behandler vi oplysninger om?

Der behandles oplysninger om følgende kategorier af registrerede
personer:

(a) Medlemmer, frivillige og medvirkende i forestillingen.

5. Hvem videregives oplysningerne til?

Medlemmers mailadresser bruges til udsendelse af medlemsinformation og kan i den forbindelse ses af alle medlemmer.

​

Medlemsinformationer udveksles mellem bestyrelsesmedlemmer.

​

Derudover videregives oplysningerne ikke.

6. Hvornår sletter vi personoplysninger i foreningen?

Vi opbevarer almindelige personoplysninger på medlemmer i op til 3 år efter tilhørsforholdets ophør.

7. Hvordan opbevarer vi personoplysninger i foreningen?

Vi opbevarer alle personoplysninger i foreningen på papirform eller på bestyrelsesmedlemmers personlige computere, som er låst inde, og som er beskyttet af password, som kun det enkelte bestyrelsesmedlem kender til.

8. Hvad skal vi gøre hvis der sker et brud på persondatasikkerheden?

Hvis alle eller nogle af de registrede oplysninger bliver stjålet, hacket eller på anden måde kompromitteret, kontakter vi vores hovedorganisation og drøfter eventuel anmeldelse til politiet og Datatilsynet.

9. Hvad kan vores IT-system, og har vi tænkt databeskyttelse ind i vores IT-systemer?

Der anvendes udelukkende almindelige kontorprogrammer, fx MS-Office og GoogleDocs. Databeskyttelse bliver ikke håndteret udover programmernes standardfunktioner.

​

Medlemsdata opbevares i en MySQL database, hvor alle følsomme informationer er krypteret og ikke-læsbare, samt ikke mulige at genskabe.

bottom of page